Vos missions et votre environnement: 

Rattaché(e) au Directeur de la Division Ingénierie Process et à une partie de la Division Electronics, vous assurez la gestion administrative du département et jouez un rôle clé dans la coordination interne et le support RH de proximité (non technique).
Vous intervenez auprès d’un périmètre d’environ 140 collaborateurs dans un environnement dynamique et international.

Vos missions

1. Gestion administrative du département

• Onboarding : badges, comptes informatiques, présentation des outils internes.
• Suivi des heures des collaborateurs dans SAP (productives / improductives / absences), analyse et échanges avec le contrôle de gestion.
• Gestion des notes de frais.
• Création et suivi des ordres de mission.
• Mise à jour du planning de charge.
• Mise en forme des CV au format interne. 

2. Coordination & interface interne

• Contact privilégié des collaborateurs du département..
• Communication avec Paie, ADV, Contrôle de gestion, Comptabilité, RH..
• Mise à jour des tableaux d’entrées/sorties.
• Participation à la newsletter mensuelle du service.

3. Support RH (mission complémentaire)

• Transmission d’informations sociales : transferts, changements analytiques, absences, congés.
• Explication des outils internes aux collaborateurs.
• Application des processus internes et veille à la conformité des demandes.

Vos compétences et connaissances:

• Expérience confirmée  sur un rôle similaire.
• Solide maîtrise Pack Office ; SAP serait un plus.
• Aisance relationnelle, capacité à gérer les priorités, sens du service.
• Autonomie, polyvalence, organisation.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

À l’aise avec des outils internes de type ERP ou CRM.

Très bonne capacité d’organisation et gestion des priorités.

Aptitudes humaines

vous avez une appétence pour le contact humain, les sujets types Rh et aide aux collaborateurs,

- De nature très réactive, autonome et dynamique, vous saurez être force de proposition et pro-active dans vos activités quotidiennes,

- Vous possédez une certaine maîtrise du Pack Office et l'aisance dans l'utilisation d'Excel serait appréciée,

-  Vous avez une excellente capacité à communiquer et vous appréciez le contact avec les différentes équipes,

- Vous avez le sens du relationnel, établissant des liens forts avec les collaborateurs et les managers du département en tant que contact privilégié.

Langues

Anglais OU allemand professionnel obligatoire (niveau B1/B2 mini).

 Vous souhaitez rejoindre nos équipes ?

 N'hésitez pas à postuler !

Lieu de travail : Vélizy-Villacoublay 

Nature du contrat : CDI

Le Groupe Bertrandt offre depuis plus de 40 ans des solutions de développement pour l’industrie automobile et aéronautique en Europe, en Chine et aux Etats-Unis. Chaque jour, plus de 14 000 collaborateurs de ses 55 sites sont les garants d’un solide savoir-faire, de solutions projets viables et d’une orientation client marquée. Le Groupe accompagne les constructeurs et équipementiers dans leurs projets de développement, du design à l'industrialisation dans le domaine du secteur automobile. Bertrandt vous offre des opportunités d’emplois sur toute la chaîne de valeur du développement à l’industrialisation du véhicule : Carrosserie / Design, Equipements Intérieurs et Extérieurs, Moteurs et Electricité / Electronique, de même qu’en Management de projet et de la qualité, en Logistique / Industrialisation et Validation.

« Dans le cadre de sa politique diversité, Bertrandt étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. »

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