Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
Für folgende Themen übernehmen Sie die Verantwortung:
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Erstellung, Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Vertrags- und Personalunterlagen zur Unterschrift und zum Versand
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Enge standortübergreifende Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
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Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Sicherstellung einer fristgerechten Weiterleitung
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Digitalisierung von Dokumenten und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
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Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
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Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Arbeitsschritte
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Einhaltung interner Prozesse, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben
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Vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
Was Sie mitbringen:
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Verfügbarkeit an drei festen Präsenztagen pro Woche (Dienstag bis Donnerstag)
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Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil
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Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
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Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
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Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
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Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wichtige Hinweise
- Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und bis zum 30.06.2027 befristet.
- Der Einsatz erfolgt ausschließlich vor Ort in Ingelheim am Rhein.
- Mobiles Arbeiten ist für diese Position nicht vorgesehen.
- Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre persönliche Kündigungsfrist sowie die Verfügbarkeit zum gewünschten Einsatzbeginn.
- Reise-, Übernachtungs- oder Pendelkosten können für den Einsatzort nicht übernommen werden.
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!