Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
- Eigenständige Abarbeitung gängiger Backoffice-Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Datenpflege im System und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Kommunikationsverantwortung: Bearbeitung telefonischer Anliegen, Post- und Emailverkehr, Empfangstätigkeit und Besucherbetreuung
- Organisation von Büromaterial und Bestellungen, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Teilnahme an Meetings, Protokollführung
- Mitwirkung bei der Einführung von neuen Software- oder Buchungssystemen
- Betreuung von Besuchern, Handwerkern und Bewirtung von Gästen
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Praxiserfahrung in administrativen Büro- oder Assistenztätigkeiten mit
- Sie sind im Umgang mit den gängingen MS Office Anwendungen vertraut und sind bereit, sich bei Bedarf in neue Tools und Programme einzuarbeiten
- Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen zu anderen Standorten bereit
- Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikative und strukturierte Arbeitsweise, sowie Ihr freundliches Auftreten aus
- Sie überzeugen mit Ihren fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!