Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen gerne andere Menschen bei der Organisation ihres Arbeitsalltags? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Was Sie erwartet
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeiner administrativer Abläufe
- Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson am Standort
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner Büro- und Organisationsprozesse
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Hotelmanagement, Tourismus, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, in der Administration oder im Serviceumfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!