Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
- Eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung administrativer Geschäftsprozesse in den Bereichen Finance, Procurement, Logistics und Operations
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen sowie Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
- Pflege finanzieller Unterlagen sowie Upload und Verwaltung von Rechnungen und Belegen in DATEV
- Koordination und Überwachung von Zahlungsläufen sowie Nachverfolgung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
- Verwaltung und Abstimmung von Firmenkreditkartenabrechnungen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Finanzdokumentationen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und weiteren periodischen Finanzprozessen
- Pflege und Verwaltung administrativer Dokumentationen, Ablagesysteme und Unternehmensunterlagen
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern zur Klärung fehlender Unterlagen und relevanter Informationen
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen sowie Lieferantenkommunikation
- Koordination von Lieferungen, Nachverfolgung von Bestellungen und Unterstützung logistischer Abläufe
- Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Dokumentation aller relevanten Finanz-, Beschaffungs- und Logistikvorgänge
- Übernahme von Vertretungs- und Backup-Funktionen für kritische Finanzprozesse
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer, finanzieller und operativer Prozesse sowie bei der Implementierung von Business-Continuity-Maßnahmen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4 bis 6 Jahre) in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Administration, Procurement, Operations oder einer vergleichbaren Funktion
- Gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung sowie im Umgang mit Finanz- und Unternehmensdokumentationen
- Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!