Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
- Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Systemen (z. B. Workday)
- Unterstützung der Entgeltabrechnung durch die Vorbereitung, Prüfung und Bereitstellung relevanter Personaldaten in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Erstellung, Pflege und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards
- Enge Zusammenarbeit mit regionalen und internationalen HR-Teams zur Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalthemen am Standort Karlsruhe
- Unterstützung von Onboarding-Maßnahmen sowie Bearbeitung personalbezogener Anfragen
- Gelegentliche Unterstützung im Recruiting-Prozess, beispielsweise bei der Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem zentralen HR-Team
- Mitarbeit an standortübergreifenden HR-Projekten und Prozessverbesserungen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder People Operations
- Gute Kenntnisse administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday oder vergleichbaren HRIS-Lösungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamorientierung und internationaler Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft zur Unterstützung lokaler HR-Themen vor Ort
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft für regelmäßige Abstimmungstermine
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!