Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt vorantreiben und Zukunft aktiv mitgestalten. Dafür engagieren sich täglich rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
- Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Standortbetriebs
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung und des Customer Centers
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen, Aktionslisten und Übersichten
- Unterstützung bei Reiseplanung, Bestellungen, Rechnungen und administrativen Freigabeprozessen
- Administrative Unterstützung bei Onboarding, Zeitwirtschaft und personalbezogenen Prozessen
- Pflege von Stammdaten, Dokumentationen sowie Informations- und Ablagestrukturen
- Koordination lokaler Dienstleister sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit Partnern und Behörden
- Zusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling und weiteren zentralen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei der Pflege von Kunden- und CRM-Daten sowie bei organisatorischen Kundenanfragen
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen dem Standort in Tschechien, dem Customer Center und weiteren internen Schnittstellen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Administration, Projektkoordination oder Sales Support
- Tschechisch auf C2-Niveau, Englisch auf C1-Niveau und Deutsch auf B2-Niveau
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Word und Teams
- Kenntnisse in SAP sowie CRM-, ERP- oder Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports und Managementunterlagen
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und SchnittstellenkompetenzSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitenden und Führungskräften
- Freude daran, Strukturen und Abläufe eines neuen Standorts aktiv mitzugestalten
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!