Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Empfang & Administration
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Anfragen und Post
- Organisation von Besprechungen, Dienstleistern und Besuchermanagement
- Betreuung von Gästen und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Materialien und administrativen Unterlagen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden
Schulungs- und Trainingsadministration
- Verwaltung und Dokumentation von Schulungs- und Qualifizierungsnachweisen
- Pflege von Schulungs- und Qualitätsunterlagen
- Organisation und Koordination interner Schulungen
- Administrative Betreuung von Trainingsmaßnahmen
- Terminplanung und Dokumentenmanagement im Schulungsumfeld
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wir bei Bertrandt legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!