Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Als Abteilungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Führungskräfte der Abteilung Autonomous Driving & Infotainment in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des anfallenden Tagesgeschäfts.
Was Sie erwartet
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie z.B. Bearbeitung der Post, Büroablage, Bestellung von Arbeitsmaterialien u.ä.
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminplanung und Organisation von internen und externen Abstimmungsrunden sowie Dokumentation der Runden
- Unterstützung der Abteilung in Sonderthemen sowie AnsprechpartnerIn für die gesamte Abteilung
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Abteilungsevents
- Verantwortung für die Stammdatenpflege und Berichtserstellung sowie die Pflege der Zeitwirtschaft
- Administrative Mitwirkung bei laufenden Projekte
Was Sie mitbringen
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und im Projektmanagement sammeln
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie erste Erfahrung im Umgang mit SAP mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine hohe Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!