Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

• Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache sowie ggf. weiteren Fremdsprachen
• Organisation und Betreuung von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inklusive Reisebuchung und -abrechnung
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen sowie Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Ansprechpartner für externe Stellen wie Behörden, Versicherungen und Dienstleister
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Daten, inklusive Personaldaten im SAP-System
• Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben sowie Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung
• Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Ergebnissen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei Kostenplanung und -kontrolle sowie Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gute Kenntnisse in SAP (insbesondere SAP R/3)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kaufmännisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse im jeweiligen Fachbereich
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!