Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
Sie verfügen über Erfahrung im Kongress- und Veranstaltungsmanagement und möchten anspruchsvolle Projekte in einem regulierten Unternehmensumfeld verantworten? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung bei einem renommierten Kundenunternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Position ist befristet auf 24 Monate.
Für folgende Themen übernehmen Sie die Verantwortung:
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten im Bereich Kongress-, Meeting- und Veranstaltungsmanagement
- Verantwortung für Budgetplanung, Ressourcensteuerung und Projektreporting
- Zusammenarbeit mit internen Auftraggebern, Agenturen und externen Dienstleistern
- Eigenständige Beratung von Fachbereichen bei der Planung und Durchführung von Kongressen, Meetings und Kundenveranstaltungen
- Sicherstellung einer erfolgreichen und qualitativ hochwertigen Umsetzung aller Veranstaltungen
- Unterstützung der Auftraggeber bei der Auswahl geeigneter Veranstaltungsformate und Umsetzungskonzepte
- Leitung und Koordination crossfunktionaler Projektteams
- Steuerung verschiedener Stakeholder zur erfolgreichen Realisierung von Projekten
- Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit aller beteiligten Fachbereiche
- Einhaltung und Überwachung geltender Compliance-, Qualitäts- und Eventmanagement-Richtlinien
- Berücksichtigung relevanter gesetzlicher Vorgaben und branchenspezifischer Verhaltenskodizes
- Sicherstellung einer regelkonformen Durchführung aller Veranstaltungen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Eventmanagement-Prozessen und -Standards
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Marketing oder einer verlgeichbaren Fachrichtung
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder Veranstaltungsbereich mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Congress- und Meeting-Management
- Fundierte Kenntnisse in der Planung und Durchführung nationaler Kongresse und Veranstaltungen
- Erfahrung in regulierten Branchen, beispielsweise Healthcare, Life Sciences oder vergleichbaren Industrien, von Vorteil
- Ausgeprägte Projektmanagementkenntnisse einschließlich Budget- und Ressourcensteuerung
- Sehr gute Kenntnisse von Compliance-Anforderungen im Veranstaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und gängigen Datenbankanwendungen
- Erfahrung im digitalen und virtuellen Eventmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wichtige Hinweise:
- Die Position ist ab dem 15.10.2026 für 24 Monate befristet und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
- Der regelmäßige Einsatzort ist Ingelheim am Rhein.
- Mobiles Arbeiten ist nach Abstimmung an 2 bis 3 Tagen pro Woche möglich
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!