Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen
- Kontrolle von Führerscheinen sowie Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und qualifizierte Weiterleitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich interner Verteilung
- Enge Abstimmung mit dem Werksschutz sowie dem Pfortenpersonal
- Einleitung und Koordination von Maßnahmen gemäß Alarm- und Notfallplänen
Was Sie mitbringen:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
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Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Service- und Telefonkompetenz
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Freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
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Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen ruhig und serviceorientiert zu agieren
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Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR bewegen, WIR entwickeln, WIR verändern – gemeinsam im Team und mit unseren Kunden.
Unser Engagement erstreckt sich über verschiedene Arbeitsorte in der Region Ulm, wo wir gemeinsam mit unseren Projektpartnern Innovationen vorantreiben.
Für einen unserer Kunden und Projektpartner suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!