Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Equipmentstammdaten in SAP und ServiceMax
- Prüfung von Stammdaten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit unter Berücksichtigung interner Vorgaben
- Durchführung regelmäßiger Datenqualitätsprüfungen sowie Identifikation und Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Datensätze
- Bereinigung bestehender Stammdatenbestände nach definierten Richtlinien und Standards
- Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. USt.-ID, Adress- und Unternehmensdaten)
- Bearbeitung von Anfragen zu Stammdatenänderungen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
- Pflege und Dokumentation von Arbeitsanweisungen und Prozessen im Bereich Stammdatenmanagement
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Unterstützung der Datenqualität
- Mitwirkung bei der Einführung und Etablierung nachhaltiger Prozesse zur Sicherstellung einer langfristig hohen Stammdatenqualität
- Unterstützung des Service Administration Teams bei administrativen Tätigkeiten
- Pflege und Bearbeitung servicebezogener Aufträge und Vorgänge
- Unterstützung bei der Fakturavorbereitung und Dokumentenverwaltung
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams nach Einarbeitung
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Stammdatenmanagement und ggf. Auftragsabwicklung
- Hohe Affinität zu ERP-Systemen (SAP, ServiceMax) und Datenpflege
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Strukturierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Detailgenauigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bei Bertrandt legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!