Stellenbeschreibung
Project Office Manager (m/w/d) - Turnkey-Projekte
91051-Erlangen

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

 

Was Sie erwartet:

Als Project Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem anspruchsvollen HVDC‑Turnkey‑Projekt und unterstützen die Projektleitung sowie das Kernteam über alle Projektphasen hinweg:
 
  • Umfassende Unterstützung der Projektleitung und des Projektkernteams in der operativen und organisatorischen Projektabwicklung
  • Selbstständige Klärung projektrelevanter Abwicklungsthemen in enger Abstimmung mit internen Fachexperten
  • Direkte Kommunikation mit Kunden sowie Unterstützung bei fachlichen und organisatorischen Abstimmungen
  • Teilnahme an sowie Moderation von Statusmeetings mit Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Dokumentation
  • Erstellung von Ergebnis‑ und Aufgabenprotokollen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte
 
 
Ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Quality‑Gate‑Prozess, insbesondere:
 
  • Unterstützende Definition und Strukturierung von Anforderungen
  • Pflege und Führung der Phasenzuordnung in Dokumentationsübersichten
  • Laufende Verfolgung des Erbringungsstatus der Anforderungen
  • Unterstützende Abstimmung des Erfüllungsgrades mit Kunden
  • Regelmäßige Berichterstattung an interne Stakeholder sowie an Kunden
  • Kommunikation von Abweichungen, inklusive Erstellung und Nachverfolgung von Maßnahmenplänen
  • Beantragung, Vorbereitung, Einladung und Durchführung von Quality‑Gate‑Meetings
  • Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
  • Aktives Abweichungsmanagement sowie kontinuierliche Verbesserung von Projekt‑ und Abwicklungsprozessen
  • Einbringen von Verbesserungsvorschlägen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
 
 
Was Sie mitbringen:
 
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Ingenieurwesen (mindestens Bachelor)
  • Mehr als 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Turnkey‑Projekten
  • Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen (Kunden, Lieferanten) und internen Schnittstellen
  • Strukturierte, qualitätsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Kunden
  • Führungserfahrung wünschenswert
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
  • Ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit, Ausdauer sowie lösungs‑ und zielorientiertes Handeln
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Benefits:  Mitarbeiter-Events, Firmeninterne Kantine, Weiterbildungsangebote, Sportliche Aktivitäten, Internes Gesundheitsmanagement, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Corporate Benefits, JobRad, Parkplätze, Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontakt

Name:  Paula Gridi-Papp
Telefon:  +49 7034 656-15077
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