Stellenbeschreibung
Technischer Dokumentationskoordinator (m/w/d) im Projektumfeld
25541-Brunsbüttel

Was Sie erwartet:

  • Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentation sowie Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
  • Verwaltung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades der Dokumentation inkl. Reporting in geeigneten Tools
  • Regelmäßige Berichterstattung zum Status der zugeordneten Arbeitspakete an die Projektleitung
  • Terminliche Planung der Arbeitspakete, Überwachung von Fristen sowie Koordination der beteiligten Projektpartner
  • Strukturierte Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z. B. Redlines
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
  • Erstellung von Statusberichten zur Bearbeitungshistorie und zum Stand der Standortdokumentation (Brunsbüttel)
  • Prüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit, Konsistenz und formale Richtigkeit
  • Unterstützung des Site‑/IBS‑Managements, z. B. bei der Erstellung von IBS‑ und Systemtestprotokollen

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Fachkenntnissen
  • Idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten mit dokumentationsbezogenem Schwerpunkt
  • Offene, fachbereichsübergreifende Kommunikation sowie teamorientierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungs‑, Entscheidungs‑ und Teamfähigkeit unter Einhaltung definierter Prozesse
  • Proaktives, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
  • Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in Abgabe‑ und Projektendphasen
  • Ausgeprägte Selbstmanagement‑ und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar)
  • Gute Englischkenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen namenhaften Kunden suchen wir einen engagierten 

Was wir können:

Kontakt:

Benefits:  Weiterbildungsangebote, Corporate Benefits, Parkplätze, Internes Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter-Events, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Unbefristeter Arbeitsvertrag, JobRad

Kontakt

Name:  Paula Gridi-Papp
Telefon:  +49 7034 656-15077
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