Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Tag für Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
- Sie legen Kunden-, Lieferanten- und Equipmentstammdaten in SAP und ServiceMax an und übernehmen deren laufende Pflege und Aktualisierung
- Sie kontrollieren Stammdaten hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit unter Berücksichtigung interner Vorgaben
- Regelmäßige Datenqualitätsprüfungen sowie die Identifikation und Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Datensätze gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bereinigen vorhandene Stammdatenbestände nach festgelegten Richtlinien und Standards
- Die Prüfung relevanter gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Anforderungen, beispielsweise USt.-ID sowie Adress- und Unternehmensdaten, fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie bearbeiten Anfragen zu Stammdatenänderungen und stimmen sich hierzu mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern ab
- Arbeitsanweisungen und Prozesse im Stammdatenmanagement werden von Ihnen gepflegt und dokumentiert
- Sie erstellen Auswertungen und Analysen zur Überwachung und Verbesserung der Datenqualität
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Weiterentwicklung nachhaltiger Prozesse zur langfristigen Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität mit
- Sie unterstützen das Service-Administration-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Servicebezogene Aufträge und Vorgänge werden von Ihnen gepflegt und bearbeitet
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Fakturierung sowie bei der Dokumentenverwaltung
- Nach entsprechender Einarbeitung übernehmen Sie bei Bedarf Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Stammdatenmanagement, in der Datenpflege und/oder in der Auftragsabwicklung
- Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise SAP; Kenntnisse in ServiceMax sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bei Bertrandt legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!